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PDF erstellen

Druckbare PDF-Datei erstellen

Nachdem Sie die unbedingt notwendigen Formatierungsarbeiten durchgeführt haben und evtl. auch einige unserer typographischen Tipps berücksichtigt haben, müssen Sie Ihre Datei als PDF ausgeben.

In LibreOffice kann eine druckbare PDF-Datei unter "Datei" - "Exportieren als PDF..." erstellt werden, in neueren Word-Versionen funktioniert dies mit "Speichern unter" - "PDF", hier sollte unter "Optionen" noch "ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)" eingestellt werden. Ansonsten gibt es etliche kostenlose Programme, die einen PDF-Druckertreiber anlegen. Hier sollte "Schriften einbinden" (oder Ähnliches) ausgewählt werden, außerdem sollten die Grafiken (falls im Dokument vorhanden) nicht neu berechnet werden und die Komprimierung für die Grafiken sollte ausgeschaltet oder "ZIP" gewählt werden (nicht jpg).

Zum Abschluss sollten Sie die PDF-Datei nochmals gründlich durchgehen, um zu sehen, ob das Erscheinungsbild Ihren Vorstellungen entspricht. Bitte gleichen Sie auch das Inhaltsverzeichnis mit dem Text ab.

PDF auf dem Apple unter OS X erstellen: Da gelegentlich die mit der Quartz-Engine ausgegebenen PDF-Dateien sich nicht drucken lassen und es keine uns bekannten kostenlosen PDF-Erzeuger gibt, sollte dann unter OS X eine PostScript-Datei erstellt werden. Dazu wählen Sie im Menü "Datei" — "Drucken" dann "PDF" und wählen "als PostScript sichern" aus. Diese Datei schicken Sie uns (zuvor komprimieren). Zur Kontrolle klicken Sie die PostScript-Datei doppelt, es wird eine PDF-Datei erstellt, die Sie dann in Vorschau kontrollieren können. Uns schicken Sie aber bitte die PostSript-Datei und nicht das PDF.

Hinweise PDF-Erstellung als Download